InformNT umožňuje
pro maximálně padesát čtyři definovaných front přiřadit libovolné kombinace až
padesáti čtyř definovaných uživatelů (možné další rozšíření). Při ukončení
práce programu je možné zálohovat všechny informace o právě ukončené činnosti
systému do souboru ARCH I V.FRN
, kde jsou údaje exportovány ve formátu "čárkou oddělený - Comma delimited",
který je možno pro případnou další analýzu importovat do příslušného
programového vybavení (MS Excel,QuatroPro apod..). Tento soubor se stále s
dalšími daty zvětšuje a dopo r učuje
se jej alespoň dvakrát za rok archivovat přenesením do jiného adresáře. Systém
vytvoří při nepřítomnosti souboru ARCHIV.FRN v pracovním adresáři automaticky
vytvoří nový.Od verze 4 umožňuje současnou práci více informátorů používající
program Informnt (na p ř.
v nárazovém zvýšení počtu klientů je možno posílit příjem zřízením dalšího
pracoviště) a autonomního pracoviště, kde se klient na příjmovém
pracovišti sám zařadí do pořadí po zadání požadovaných dat přes dotykovou
obrazovku samoobslužného terminálu.
V hlavním poli se objeví v
závislosti na počtu definovaných front příslušný počet tlačítek s zvolenými
názvy (ilustrační názvy Fr1, Fronta2 … , možno zvolit např. ZPS, Mladiství ,
Pasy, Dávky atd.). Čísla uvedená v pravé části tlačítka nás informuji o počtu
klientů v dané frontě a o počtu ještě čekajících.
Pro režim práce v samoobslužném kiosku s dotekovou obrazovkou se na počátku oběví úvodní okno s libovolně nadefinovanými činnostmi (kterým je opět libovolně přiřazena skupina front)
Dalším rozkliknutím se dostaneme k jednotlivým frontám.
Stisknutím tlačítka příslušné fronty se zařadí
další uchazeč. Podle definování v konfiguračním menu Nastavení->Nastavení
výstupů a vstupů se objeví jedno z následujících oken pro vkládání
informací o uchazeči.Varianta s číselnými hodnotami je určena pro samostatnou
obsluhu uživatele s dotykovou obrazovkou, kde se po vložení požadovaných hodnot
přiřadí pořado v é
číslo. Pro tento režim je nutno nastavit Doteková
obrazovka v menu Nastavení.
Po svém spuštění nejprve načítá konfiguraci informačního systému ze souboru
INFOSxx.DAT (kde xx je počet klientských licencí ) . Pokud je tento soubor
nepřístupný , dojde po upozornění k ukončení programu. Dalším krokem je volba
uživatele, pokud je uživatel definován jako ADMIN – je na prvním místě
konfigurace uživatelů , začíná nový den ( tj. veškerá data se nulují, všechny
fronta jsou prázdné) a nebo se pokračuje s daty z předchozí činnosti ( např. po
výpadku proudu, nebo PC , kdy se pokračuje s předchozími daty ). Další
uživatelé nemají možnost začít Nový den s novými daty a ani zálohovat
V závislosti na konfiguraci pracovišť ( viz. popis dále - konfigurace
systému) se objeví na hlavním
panelu příslušný počet tlačítek Front, kde je zobrazena v každém tlačítku
informace o názvu fronty, počtu přijatých klientů lomeno počtem vyřízených
klientů. Stiskem požadované fronty se pak vyplní položky rodné číslo (
kontrolní suma se n e provádí
- pouze kontrola na počet čísel), automaticky se zvětšující pořadové číslo (
pokud změníme toto číslo v editovacím poli , další se automatiky připočítávají
k této nové hodnotě). Můžeme danému klientovi přiřadit vyšší prioritu, která
jej přesune v
řadě čekajících na první místo. Po zadání hodnot se mění počet čekajících a
celkem v popisu tlačítka příslušné fronty. Z položek definovaných v servisním
nastavení přiřadím doplňkovou zprávu. V horní části je menu s
jednotlivými povely a ikonami pro nečastější úkony.
Popis jednotlivých instrukcí programu InformNT
Program
Konec Alt+F4 - ukončení práce
programu
Prohlížení a vymazání
Dynamicky se měnící obsah roletového menu s názvy jednotlivých
aktivních front, po výběru se zobrazí detailní informace o požadované frontě.
Pokud výběrem některého klienta poklepnutím levého tlačítka myší, objeví se
vedle tlačítka OK nové s názvem Vyřadit
z fronty . Po jeho aktivaci se přiřadí
danému klientovi příznak s kterým už nebude vyzván k příchodu .
Nastavení
Pod tímto menu se skrývá nakonfigurování všech potřebných
informací pro práci Front
Servisní nastavení
zde se zadávají data při aktivaci systému, popřípadě po
změnách konfigurace .
Uživatelé
- zde je nutno při konfiguraci vložit jména všech pracovníků
Fronty s jejich přihlašovacím síťovým jménem . Maximální počet je omezen 54
osobami.(Při použití 16 bitového klienta Box16 je logovací jméno omezeno na 8
znaků bez diakritiky.)
Příklad: LogName : NOVAK Příjmení:Nováková
Poznámka: v logovacím jménu n e jsou
přípustné jiné znaky než písmena anglické abecedy
Pracoviště
- zde do prvního sloupečku vkládáme námi zvolený
název pracoviště ( písmena , nebo čísla) a do druhého číslo síťové karty ( v
plném počtu 12 čísel včetně případným nul na počátku).
Názvy Front
- zde vybíráme pro snadnější orientaci názvy Front -
maximální počet je omezen na 54 (možnost rozšíření).
Komentáře
vkládáme libovolné texty - zprávy ,které je možno
přiřadit k uchazeči při příjmu
Přiřazení pracovišť
- v této nabídce přiřadíme jednotlivé pracovníky k
jednotlivým frontám. Určíme, kteří pracovníci budou pracovat s jednotlivými
frontami-tzn. Budou si zvát uchazeče zařazené do těchto front. Výběr provádíme
z roletového menu jmen nakonfigurovaných v Servisním nastavení. Pokud daného
pracovníka nechceme přiřadit do žádné fronty , volíme položku žádná
na konci roletového menu jmen.
Definování uživatelů programu
v této nabídce
definujeme po vložení hesla Admin jednotlivé uživatele porgramu InformNT,
vložením logovacího jména a čísla síťové karty. Uživatel na prvním místě-tzv.
Admin- má rozšířené pravomoci , kdy pouze tento uživatel může začínat Nový den
s prázdnými daty a zálohovat do archívu. Pouze tento uživatel má právo
měnit heslo Admina . Změn hesla správce
umožňuje definovat po potvrzení změnu hesla.
Nastavení výstupů a vstupů
zde máme možnost zvolit prácí s tiskem
pořadových lístků na zvolené tiskárny a upřednostnit zadávání uchazečů
v samoobslužném režimu s dotykovou obrazovkou . Při výběru tiskárny
ASCII je tisk rychlejší včetně odstřižení papíru u předvolených tiskáren.
Upřednostněná volba Dotyková obrazovka se nastaví pouze pro právě přihlášeného
uživatele. V pravém horním menu je roletové menu s možností měnit velikost
tlačítek na ploše z původní velikosti na 2až 4 násobné zvětšení.
Rozložení poloh tlačítek
zde mám možnost nastavit pro každé PC používající
program InformaNT rozložení tlačítek na ploše. Po zvolení této možností (
v menu se objeví zaškrtnutá položka Rozložení poloh
tlačítek) nyní stiskem levého tlačítka myši nad požadovaným tlačítkem vybereme
požadované tlačítko pro přesun. Nyní současným posuvem m yší
a stisknutý pravým
tlačítkem přeneseme do požadovaného místa
Vzhled prostředí
zde máme možnost ovlivnit vnější podobu hlavního okna programu - můžeme
potlačit přítomnost ikonové a stavové lišty .Ikonová lišta je dynamicky
přesunutelná a je jejím umístěním na libovolném místě obrazovky dosáhnou
zkrácení času pro její použití. Přesunutí se provádí po najetí kurzorem na
lištu a stiskem pravého tlačítka se současným posuvem na požadované místo
dalšího umístění.
Dále máme možnost nastavit maximální velikost
na celé ploše, kterou využijeme především v samoobslužné verzi s dotykovou
obrazovkou.
O produktu
- toto poslední menu nás informuje o výrobci
programového vybavení a jeho verzi s počtem uživatelů zakoupené licence